サイトポリシー

１．はじめに

株式会社インデックス・ホールディングス（以下「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報の
重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、情報通信事業を主たる事業とする当社の重要な社会的責務と考え、
ここに「コーポレイトサイトにおけるプライバシー・ステートメント」を定め、お客様が安心してご利用になれるコ
ーポレイトサイトの運営/管理を行います。 本プライバシー・ステートメントは、当社のコーポレイトサイト
（www.index-hd.com）を通じてお客様の個人情報をご提供いただく場合に適用されます。なお、お客様が個人情報
の提供をご希望されない場合は、お客様ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場
合、当社のコーポレイトサイトにおけるサービスをご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

２．個人情報の取り扱いについて

２-１．【個人情報とは】

本プライバシーステートメントにおいて個人情報とは、当社のコーポレイトサイト（www.index-hd.com）を通じて
お客様からご提供頂く氏名、住所、勤務先、役職名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号などの連絡先
に関する情報、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。

２-２．【個人情報の利用目的】

お客様にご提供頂く個人情報は、お問い合わせへの対応として利用します。
お客様にご提供頂いた個人情報をお客様の同意なく上記に明示する目的以外に利用することはありません。
なお、上記目的の範囲を超えてご提供頂いた個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその旨をご
通知致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、個人情報の利用を拒否すること
ができます。

２-３．【個人情報の提供】

ご提供頂きました個人情報をお客様に明示した利用目的を達成する為に、当社のグループ会社に提供することがあり
ます。それ以外には、次の場合を除き第三者に開示することは致しません。
(1) お客様の同意がある場合
(2) 当社と機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、お客様に明示した利用
　　 目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
(3) 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
(4) 法令等により提供を求められた場合

２-４．【個人情報の安全管理】

ご提供いただきましたお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策
を講じるものとします。従業員には個人情報保護に関する教育を実施し、物的・人的両面から安全性の確保に努めま
す。

２-５．【個人情報の照会/訂正/削除等】

お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、お問合せ窓口を明示します。ご提供頂きました個人情報の内容に関
し、照会/訂正/削除等を希望される場合は、当該お問合せ窓口までご請求ください。当該ご請求がお客様ご本人によ
るものであることが確認できた後、合理的な期間内に、合理的な範囲で、お客様の個人情報を開示、訂正または削除
等を行います。

２-６．【１５歳以下のお客様の個人情報】

当社では１５歳以下のお客様のプライバシー保護について、大変重要であると認識しております。
１５歳以下のお客様は、保護者の同意をいただいてから、個人情報の提供を行ってください。

３．クッキー（Cookie）について

当社のコーポレイトサイト（www.index-hd.com）では、お客様の利用動向を統計情報として把握するためにクッキ
ー（cookie）を利用しております。ただし、取得している情報から個人を特定することはできません。

４．アクセスログについて

当社のコーポレイトサイト（www.index-hd.com）では、アクセスログからＩＰアドレス、ブラウザーの種類、参照
ＵＲＬなどの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報としてウェブサイトの利用傾向の分析などに使用し
ますが、個人情報に反映されることはございません。

５．リンク先における個人情報の保護

このプライバシーステートメントは、当社のコーポレイトサイト（www.index-hd.com）

６．関係法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守いたします。

７．本プライバシー・ステートメントの変更

当社は、法令等の変更に伴い、本プライバシー・ステートメントを変更することがあります。変更内容については、本サイトにて一定期間掲載し、お客様に通知します。改訂したプライバシー・ステートメントにご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、拒否することができます。

８．継続的改善

当社は、適切な個人情報保護のためのマネジメントシステムを実現するために、継続的な改善に努めてまいります。
継続的な改善は、当社で実施する内部監査の結果、またはその他の経営環境等の変化を考慮し、適切な個人情報保護
を維持し推進するために、定期的にコンプライアンス・プログラムを見直します。

９．お問い合せ窓口

本プライバシー・ステートメントに関するお問い合せは、個人情報管理事務局で受け付けております。
メールアドレス　privacy@index-hd.com

2007年11月29日制定
株式会社インデックス・ホールディングス
代表取締役会長兼社長
落合 正美

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